Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen, Kontakt aufnehmen, Termine buchen oder sich über unsere Website bewerben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf der Webseite

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir ihre daten

Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. durch:

Kontaktformular

Bewerberformular

Terminbuchung

Newsletter-Anmeldung

WhatsApp-Kontakt

E-Mail oder Telefon

Weitere Daten werden automatisch oder nach Einwilligung durch technische Systeme erfasst (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Nutzungsverhalten).

wofür nutzen wir ihre daten ?

Bereitstellung der Website

Bearbeitung von Anfragen

Durchführung von Recruiting- und Vermittlungsprozessen

Kommunikation mit Bewerbern und Unternehmen

Terminvereinbarungen

Marketing und Reichweitenmessung

Optimierung unserer Prozesse

Einsatz KI-gestützter Assistenzsysteme

2. Verantwortliche stelle

Klaus & Talents

Arthur Klaus
Leidenerstr. 38
47839 Krefeld
Deutschland

E-Mail: wird ergänzt
Telefon: wird ergänzt
Website: wird ergänzt

3.Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet.

Zum sicheren Betrieb der Website werden Server-Logfiles verarbeitet:

IP-Adresse

Datum/Uhrzeit

Browsertyp

Betriebssystem

Referrer URL

aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Eingesetzte Plattform: GoHighLevel

Wir nutzen GoHighLevel zur Bereitstellung und Verwaltung von:

Formularen

Funnel-Seiten

Kontaktanfragen

Bewerberdaten

Terminbuchungen

E-Mail-Kommunikation

Automatisierungen

CRM-Prozessen

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Formular kontaktieren, verarbeiten wir:

Name

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Nachricht

ggf. Unternehmensdaten

Zweck:

Bearbeitung Ihrer Anfrage

Kontaktaufnahme

Vertragsanbahnung

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Bewerberformular / Recruiting

Wenn Sie sich über unsere Website bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Personalvermittlung und Stellenbesetzung.

Erhobene Daten:

Stammdaten

Vor- und Nachname

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

frühestmöglicher Eintrittstermin

Unterlagen

Lebenslauf

Zeugnisse

Qualifikationsnachweise

weitere freiwillig eingereichte Unterlagen

Zwecke

Prüfung der Eignung

Kontaktaufnahme

Matching mit offenen Stellen

Weiterleitung an Kundenunternehmen

Besetzung offener Positionen

Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

§ 26 BDSG soweit anwendbar

Art. 9 DSGVO, sofern besondere Daten enthalten sind.

Weitergabe an Kundenunternehmen

Im Rahmen der Personalvermittlung können Bewerberprofile an suchende Kundenunternehmen übermittelt werden, sofern dies zur Vermittlung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Speicherdauer

Bewerbungsdaten speichern wir grundsätzlich bis zu 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens.

Bei Einwilligung in einen Talentpool bis Widerruf, längstens 24 Monate.

7. Talentpool

Mit gesonderter Einwilligung können Bewerberdaten in unseren Talentpool aufgenommen werden, um bei zukünftigen Stellenangeboten kontaktiert zu werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

8. Einsatz KI-gestützter Systeme

Wir können KI-gestützte Systeme zur Unterstützung unserer Recruiting- und Geschäftsprozesse einsetzen, z. B. für:

strukturierte Analyse von Bewerbungsunterlagen

Matching mit Stellenprofilen

Priorisierung von Bewerbungen

Texterstellung und Kommunikation

interne Prozessoptimierung

Es erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung. Finale Entscheidungen werden durch natürliche Personen getroffen.

9. Terminbuchung

Für Terminvereinbarungen nutzen wir Calendly oder integrierte Buchungssysteme.

Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gewünschte Termine verarbeitet werden.

10. Newsletter

Bei Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Namen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Abmeldung ist jederzeit möglich.

11. Analyse- und Marketingtools

Diese Dienste werden grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Google Analytics

Analyse des Nutzerverhaltens.

Meta Pixel

Messung von Werbeerfolgen auf Meta.

LinkedIn Insight Tag

Conversion- und Zielgruppenanalyse.

Google Maps

Darstellung interaktiver Karten.

WhatsApp

Kontaktaufnahme über Messenger-Dienst.

12. Cookies / Consent Management

Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien.

Nicht notwendige Cookies (Analyse, Marketing, externe Medien) werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ändern oder widerrufen.

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt Sicherheitsverschlüsselung zur geschützten Übertragung vertraulicher Inhalte.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Daten können – soweit erforderlich – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

Hostinganbieter

CRM- und Softwareanbieter

Kundenunternehmen im Recruitingprozess

Analyse- und Werbedienstleister

Steuerberater / Behörden bei gesetzlicher Pflicht.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft

Berichtigung

Löschung

Einschränkung

Datenübertragbarkeit

Widerspruch

Widerruf erteilter Einwilligungen.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig in NRW:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

17. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.

Art. 9 DSGVO, sofern besondere Daten enthalten sind.

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