Datenschutz
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen, Kontakt aufnehmen, Termine buchen oder sich über unsere Website bewerben.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf der Webseite
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung.
Wie erfassen wir ihre daten
Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. durch:
Kontaktformular
Bewerberformular
Terminbuchung
Newsletter-Anmeldung
WhatsApp-Kontakt
E-Mail oder Telefon
Weitere Daten werden automatisch oder nach Einwilligung durch technische Systeme erfasst (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Nutzungsverhalten).
wofür nutzen wir ihre daten ?
Bereitstellung der Website
Bearbeitung von Anfragen
Durchführung von Recruiting- und Vermittlungsprozessen
Kommunikation mit Bewerbern und Unternehmen
Terminvereinbarungen
Marketing und Reichweitenmessung
Optimierung unserer Prozesse
Einsatz KI-gestützter Assistenzsysteme
2. Verantwortliche stelle
Klaus & Talents
Arthur Klaus
Leidenerstr. 38
47839 Krefeld
Deutschland
E-Mail: wird ergänzt
Telefon: wird ergänzt
Website: wird ergänzt
3.Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet.
Zum sicheren Betrieb der Website werden Server-Logfiles verarbeitet:
IP-Adresse
Datum/Uhrzeit
Browsertyp
Betriebssystem
Referrer URL
aufgerufene Seiten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
4. Eingesetzte Plattform: GoHighLevel
Wir nutzen GoHighLevel zur Bereitstellung und Verwaltung von:
Formularen
Funnel-Seiten
Kontaktanfragen
Bewerberdaten
Terminbuchungen
E-Mail-Kommunikation
Automatisierungen
CRM-Prozessen
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Formular kontaktieren, verarbeiten wir:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Nachricht
ggf. Unternehmensdaten
Zweck:
Bearbeitung Ihrer Anfrage
Kontaktaufnahme
Vertragsanbahnung
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6. Bewerberformular / Recruiting
Wenn Sie sich über unsere Website bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Personalvermittlung und Stellenbesetzung.
Erhobene Daten:
Stammdaten
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
frühestmöglicher Eintrittstermin
Unterlagen
Lebenslauf
Zeugnisse
Qualifikationsnachweise
weitere freiwillig eingereichte Unterlagen
Zwecke
Prüfung der Eignung
Kontaktaufnahme
Matching mit offenen Stellen
Weiterleitung an Kundenunternehmen
Besetzung offener Positionen
Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
§ 26 BDSG soweit anwendbar
Art. 9 DSGVO, sofern besondere Daten enthalten sind.
Weitergabe an Kundenunternehmen
Im Rahmen der Personalvermittlung können Bewerberprofile an suchende Kundenunternehmen übermittelt werden, sofern dies zur Vermittlung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
Speicherdauer
Bewerbungsdaten speichern wir grundsätzlich bis zu 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens.
Bei Einwilligung in einen Talentpool bis Widerruf, längstens 24 Monate.
7. Talentpool
Mit gesonderter Einwilligung können Bewerberdaten in unseren Talentpool aufgenommen werden, um bei zukünftigen Stellenangeboten kontaktiert zu werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ein Widerruf ist jederzeit möglich.
8. Einsatz KI-gestützter Systeme
Wir können KI-gestützte Systeme zur Unterstützung unserer Recruiting- und Geschäftsprozesse einsetzen, z. B. für:
strukturierte Analyse von Bewerbungsunterlagen
Matching mit Stellenprofilen
Priorisierung von Bewerbungen
Texterstellung und Kommunikation
interne Prozessoptimierung
Es erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung. Finale Entscheidungen werden durch natürliche Personen getroffen.
9. Terminbuchung
Für Terminvereinbarungen nutzen wir Calendly oder integrierte Buchungssysteme.
Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gewünschte Termine verarbeitet werden.
10. Newsletter
Bei Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Namen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Abmeldung ist jederzeit möglich.
11. Analyse- und Marketingtools
Diese Dienste werden grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Google Analytics
Analyse des Nutzerverhaltens.
Meta Pixel
Messung von Werbeerfolgen auf Meta.
LinkedIn Insight Tag
Conversion- und Zielgruppenanalyse.
Google Maps
Darstellung interaktiver Karten.
Kontaktaufnahme über Messenger-Dienst.
12. Cookies / Consent Management
Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien.
Nicht notwendige Cookies (Analyse, Marketing, externe Medien) werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ändern oder widerrufen.
13. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt Sicherheitsverschlüsselung zur geschützten Übertragung vertraulicher Inhalte.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Daten können – soweit erforderlich – an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
Hostinganbieter
CRM- und Softwareanbieter
Kundenunternehmen im Recruitingprozess
Analyse- und Werbedienstleister
Steuerberater / Behörden bei gesetzlicher Pflicht.
15. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch
Widerruf erteilter Einwilligungen.
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig in NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
17. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Art. 9 DSGVO, sofern besondere Daten enthalten sind.
Klaus & Talents
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Wir bringen die richtigen Talente,
in das passende Arbeitsumfeld.
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